Ce module « Arborescence de l’information » (Bureautique) vous permettra d’organiser et optimiser les contenus (fichiers, dossiers, médias) sur mes différents supports informatiques (PC fixe et portable)
Module – Arborescence de l’information (Bureautique)
Objectifs :
- Découvrir les atouts que procure la mise en place d’une arborescence des informations
- Favoriser la posture volontariste à cette démarche organisationnelle
- Apprendre à mettre en place cet outil simple et efficace
Public : TPE, PME, Artisans, Associations, Porteur de projet, Demandeur d’emploi …. toute entité ou personne qui souhaite mettre en place une arborescence de l’information
Prérequis : Savoir utiliser un outil informatique et internet
Durée : 7h00
Contenus :
1 Arborescence de l’information ; visite guidée suivant méthode 3QO2CP :
- Organiser oui, mais pour quoi faire ? : historique et exemple d’organisation de l’information
- Les différents types d’outils organisationnels
- Quelles sont mes besoins
- Quels outils pour quels besoins
- Les moyens humains : qui fait quoi ?
- Combien cela me coûte et me rapporte ?
- Tout le temps et par tous les temps ?
2 Commencer à mettre en place une arborescence des informations à l’échelle de son activité
- Faire un état cartographique de sa situation actuelle au regard d’un projet et/ou de son activité
- Échanges sur ces points forts et points à améliorer
- Mettre en place des premiers outils d’organisation de l’information
Méthode Pédagogique : apports théoriques et mise en situations pratiques, ponctué d’échanges interactifs entre les participants
Évaluation : Une validation des acquis est réalisée au fil de la formation. Un questionnaire est rempli en fin de cession pour évaluation de : animation, méthodologie, usages des acquis à J+.
Validation : Obtention d’une attestation de fin de formation
Formateurs : COMPOSY