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Bureautique… Où est mon fichier ?

Ce module « Arborescence de l’information » (Bureautique) vous permettra d’organiser et optimiser les contenus (fichiers, dossiers, médias) sur mes différents supports informatiques (PC fixe et portable)

Module  – Arborescence de l’information (Bureautique)

Windows ExplorerObjectifs :

  • Découvrir les atouts que procure la mise en place d’une arborescence des informations
  • Favoriser la posture volontariste à cette démarche organisationnelle
  • Apprendre à mettre en place cet outil simple et efficace

Public : TPE, PME, Artisans, Associations, Porteur de projet, Demandeur d’emploi …. toute entité ou personne qui souhaite mettre en place une arborescence de l’information

Prérequis : Savoir utiliser un outil informatique et internet

Durée : 7h00

Contenus :

1 Arborescence de l’information ; visite guidée suivant méthode 3QO2CP :

  • Organiser oui, mais pour quoi faire ? : historique et exemple d’organisation de l’information
  • Les différents types d’outils organisationnels
  • Quelles sont mes besoins
  • Quels outils pour quels besoins
  • Les moyens humains : qui fait quoi ?
  • Combien cela me coûte et me rapporte ?
  • Tout le temps et par tous les temps ?

2 Commencer à mettre en place une arborescence des informations à l’échelle de son activité

  • Faire un état cartographique de sa situation actuelle au regard d’un projet et/ou de son activité
  • Échanges sur ces points forts et points à améliorer
  • Mettre en place des premiers outils d’organisation de l’information

Méthode Pédagogique : apports théoriques et mise en situations pratiques, ponctué d’échanges interactifs entre les participants

Évaluation : Une validation des acquis est réalisée au fil de la formation. Un questionnaire est rempli en fin de cession pour évaluation de : animation, méthodologie, usages des acquis à J+.

Validation : Obtention d’une attestation de fin de formation

Formateurs : COMPOSY

 

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Publié dans Bureautique

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